Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Metsätilan sukupolvenvaihdos- ja veroneuvonta Esko Heikkinen
Y-tunnus: 1800155-4
Kauppakatu 11, 89600 Suomussalmi
Puhelin 050 302 6892
Sähköposti sukupolvenvaihdosneuvonta@gmail.com

2. Mitä tietoja käsittelemme

• Yhteydenotot ja ajanvaraukset: nimi, sähköposti tai puhelinnumero, valittu asia ja tapaamisaika sekä viestin sisältö.
• Toimeksiannot: asiakirjan laatimiseen tarvittavat tiedot, kuten osapuolten nimet, henkilötunnukset, yhteystiedot ja sukulaisuussuhteet sekä omaisuutta, velkoja ja kiinteistöjä koskevat tiedot.
• Laskutus: laskutukseen tarvittavat tiedot.

3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

• Yhteydenottoon vastaaminen ja tapaamisen sopiminen. Peruste: asiakkaan pyyntö ennen sopimuksen tekemistä.
• Toimeksiannon hoitaminen, kuten perukirjan, sopimusten, testamentin tai edunvalvontavaltuutuksen laatiminen ja kaupanvahvistus. Peruste: sopimus asiakkaan kanssa.
• Lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpito ja kaupanvahvistajan ilmoitukset viranomaisille. Peruste: lakisääteinen velvoite.

Henkilötunnusta käsittelemme vain, kun se on tarpeen asiakirjan laatimiseksi tai osapuolen yksilöimiseksi.

4. Mistä tiedot saadaan

Tiedot saadaan pääosin asiakkaalta itseltään. Toimeksiannoissa tietoja voidaan toimeksiannon hoitamiseksi tarpeellisessa laajuudessa saada myös viranomaisilta, kuten Verohallinnolta ja Maanmittauslaitokselta, sekä muilta osapuolilta, kuten perillisiltä ja pankeilta.

5. Kenelle tietoja luovutetaan

Luovutamme tietoja viranomaisille lain edellyttämällä tavalla, esimerkiksi Verohallinnolle ja Maanmittauslaitokselle, sekä toimeksiannon muille osapuolille siltä osin kuin asiakirja heitä koskee. Emme myy tai luovuta tietoja markkinointiin.

6. Palveluntarjoajat ja siirrot EU:n ulkopuolelle

Käytämme tietojen käsittelyssä esimerkiksi seuraavia palveluita: Google (sähköposti ja kalenteri), WordPress.com (verkkosivut ja yhteydenottolomake) ja Sync.com (tiedostojen säilytys).

Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU:n ulkopuolella. Tällöin siirrot tehdään tietosuoja-asetuksen mukaisin suojatoimin, kuten Euroopan komission hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla.

7. Kuinka kauan tietoja säilytetään

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenottoon vastaamiseksi, toimeksiannon hoitamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

8. Oikeutesi

• Saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme.
• Pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
• Pyytää tietojen poistamista, ellei laki velvoita meitä säilyttämään niitä.
• Vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä.
• Saada antamasi tiedot siirretyksi toiselle palveluntarjoajalle.

Voit esittää pyynnöt yllä olevilla yhteystiedoilla. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.